Afgelopen skiseizoen organiseerden wij voor het eerst twee shortski’s naar Sankt Moritz als publieke reis. In het verleden werd het al georganiseerd als incentive, op specifieke voor van de klant. Het concept is vergelijkbaar met dat van Ischgl maar de invulling verschilt wezenlijk. In Ischgl ligt de nadruk op ski en après-ski terwijl dit in St Moritz ski, wellness en gastronomie is.

De High Alpine SPA en de restaurants van het Kempinski Grand Hotel des Bains staan op hoog niveau. Het wellness gedeelte werd in het verleden al meermaals bekroond en hoort tot de top in Zwitserland. Met 3 restaurants in het hotel (Les Saisons, Enoteca en Cà d’Oro) en bergrestaurant Chesa Chantarella staat de Kempinski garant voor kwaliteit en diversiteit op gastronomisch gebied.

Organisatorisch ligt het verhaal St Moritz iets moeilijker. De luchthaven(Engadin Airport St Moritz-Samedan) ligt op slechts 7 kilometer van de stad en is, met een ligging op 1.707 meter, de hoogst gelegen luchthaven van Europa. Bijkomend is het een VFR (Visual Flight Rules) luchthaven wat impliceert dat piloten op zicht moeten kunnen landen. Indien dit niet mogelijk is gebruiken wij Altenrhein (Sankt Gallen) als alternatief of ‘alternate’.

In principe zijn 2 scenario’s organisatorisch het meest wenselijk: ofwel is het weer schitterend ofwel is het rotslecht. In beide gevallen weten wij perfect wat doen. De realiteit meestal echter anders. Omdat wij exclusieve trips het vliegtuig ter plaatse laten staan (om de kostprijs van de vlucht te drukken) moeten wij met volgende scenario’s rekening houden, in functie van de weersvoorspelling op 4 dagen:

• Landen en vertrekken in Samedan.
• Landen en vertrekken in Altenrhein.
• Landen in Samedan en onmiddellijk positioneren naar Altenrhein, retour uit Altenrhein.
• Landen in Altenrhein, op de dag van de terugvlucht positioneren naar Samedan en vertrek uit Samedan.
• Landen in Samedan en onmiddellijk positioneren naar Altenrhein, op de dag van de terugvlucht positioneren naar Samedan en vertrek uit Samedan. Dit scenario kan enkel mits betaling van een meerprijs omdat het gebudgetteerde vluchttarief niet volstaat wegens de extra vluchttijd en de dubbele landingstaksen.

Jullie merken dat het organisatorisch niet evident is. Het bezorgde mij dan ook enkele onrustige nachten. Eén scenario moeten wij dan ook ten alle tijden vermijden: dat het vliegtuig in Samedan staat en dat wij omwille van het slechte weer niet kunnen vertrekken en de groep vast zit voor 1 of meerdere nachten. Voor deze kosten is geen budget voorzien!
Ondanks alle organisatorische beslommeringen kregen wij tot onze grote tevredenheid enkel lovende reactie op het programma. Dit maakt de portie stress meer dan goed. Volgend jaar programmeren wij 1 publieksreis (14-17/01/2011) aan een prijs per persoon vanaf 2.095 euro.

Private trips kunnen geboekt worden vanaf 13/03/2011. Een vierdaags programma met 16 personen inclusief privévlucht, transfers luchthaven – hotel – luchthaven, 3 overnachtingen in resort dubbel kamers in kamer en ontbijt, 1 diner bij aankomst, 4 dagen skipas en –huur en de welkom drink op de dag van aankomst kost 38.320 euro.

Om af te sluiten wens ik de mensen van hotel Kempinski en in het bijzonder Annika Beck te bedanken voor hun schitterende medewerking om van dit programma een succes te maken. Omdat wij geen vertegenwoordiging ter plaatse hebben, is deze service van het grootste belang.